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2021-08-13 01:33:42
匿名さん
の質問
非公開
自分の考えを言語化するコツを教えて
話す際に自分の意見や考えを上手く言葉に出来なくて困っています。特に、仕事上で報告するときに事前にメモを作っていないと(頭の中では繋がっているけれど)聞いた時に支離滅裂になってしまうこと、気分が落ちたときに何が原因でどう感じたのかが自分でも分かっていないので説明できずに改善できないことが悩みです。
(仕事の報告の場合)相手の立場になって考える
例えば自分の仕事の遅延を報告する時、自分が上司だとして
「遅れてます!」とだけ部下に言われたら
何が…?となると思います
「仕事が遅れてます!」と言われたら
それは分かったが、遅延の原因と程度が知りたいと思うはず
「PCの不調で手間取り、半分程度しか仕事が進んでいません」なら過不足なく伝わるはずです
「遅れてます!」とだけ部下に言われたら
何が…?となると思います
「仕事が遅れてます!」と言われたら
それは分かったが、遅延の原因と程度が知りたいと思うはず
「PCの不調で手間取り、半分程度しか仕事が進んでいません」なら過不足なく伝わるはずです
前の回答の補足
最小限の情報量で要旨が伝わるように意識すれば、説明に必要な情報と不要な情報がわかってくると思います
もし不足があれば、相手も質問等して自分で必要な情報を仕入れるはずなので
完璧に言おうと気負わなくてもいいとも思います