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2024-04-30 02:35:37
匿名さん
の質問
非公開
書類作成ができない後輩にどう教えたらいいかを教えて
自分とその後輩(1つ下)は大学生で、属している組織の業務の1つに書類作成があります。今年はその後輩がメインで書類作成をし、自分はそのチェックをすることになっているのですが、なかなか見るに耐えないレベルです。何度も修正させるのも申し訳ないのですが、どう教えたらいいのでしょうか?
⬇追記あり
⬇追記あり
レビューの際、吹き出しを貼って返す
口頭やテキスト箇条書きで指摘するより分かりやすいかなと
意識そのものが低くて「多少崩れててもいいじゃないっすかw」みたいなタイプならお手上げ
意識そのものが低くて「多少崩れててもいいじゃないっすかw」みたいなタイプならお手上げ
経験を積むしかない
諸先輩方の資料がどのような思考過程を経て作られているのかは、紙の資料を眺めていても分からないです。
自分で疑問を持ちつつ一つずつ解決するしかないかと。
その後輩がやることは、なぜそんなダサい資料が出来てしまうのか、一つずつ原因を特定し先輩やグーグル先生に質問することですね。
自分で疑問を持ちつつ一つずつ解決するしかないかと。
その後輩がやることは、なぜそんなダサい資料が出来てしまうのか、一つずつ原因を特定し先輩やグーグル先生に質問することですね。
何か基軸となる本や資料を読ませる
基本が分かっていないように思えるので…
文部科学省の資料貼っておきます。
https://www.bunka.go.jp/seisaku/bunkashingikai/kokugo/hokoku/pdf/93651301_01.pdf
あとは何度も修正させていいと思います。
あなたの管理下でなくなった時に困るのは後輩自身だと思うので。
文部科学省の資料貼っておきます。
https://www.bunka.go.jp/seisaku/bunkashingikai/kokugo/hokoku/pdf/93651301_01.pdf
あとは何度も修正させていいと思います。
あなたの管理下でなくなった時に困るのは後輩自身だと思うので。
見本を作る
「これ去年自分がつくったやつなんだけど」みたいな。「あなたの歳の時にはこれくらいまでできるのが望ましい」という見本をあげればいいのかも。人のを見ると自分なりにさらによくしようと改善点も見つけてくるはずだし。
質問主追記
やばさの一例としては
・表の切れ目で改ページしたり逆に1ページに見えないくらいの小ささで詰め込む
・セルの結合がわかっていないのか、謎の空白セルがあちこちに取り残されている
・文字の左寄せ、右寄せ、中央配置がカオス
毎年下の学年に業務を引き継ぐために他の人と代わってもらうことはできません。
・表の切れ目で改ページしたり逆に1ページに見えないくらいの小ささで詰め込む
・セルの結合がわかっていないのか、謎の空白セルがあちこちに取り残されている
・文字の左寄せ、右寄せ、中央配置がカオス
毎年下の学年に業務を引き継ぐために他の人と代わってもらうことはできません。
反面教師を見せつけてやる
マジレスすると画面上のフォントサイズなどから印刷時に反映する大きさが把握できてないので、いろんな文字サイズ一覧をプリントしてあげて