質問主追記
・表の切れ目で改ページしたり逆に1ページに見えないくらいの小ささで詰め込む
・セルの結合がわかっていないのか、謎の空白セルがあちこちに取り残されている
・文字の左寄せ、右寄せ、中央配置がカオス
毎年下の学年に業務を引き継ぐために他の人と代わってもらうことはできません。