前の回答の補足
最小限の情報量で要旨が伝わるように意識すれば、説明に必要な情報と不要な情報がわかってくると思います
もし不足があれば、相手も質問等して自分で必要な情報を仕入れるはずなので
完璧に言おうと気負わなくてもいいとも思います