暇な時に「今ちょうど手すきなのですが、何かありますか?/自分用のマニュアルを作ってもいいですか?」
慣れてきたら「●●をしましょうか?」「任されていた仕事ですが、チェックしやすいように一部書き起こしをしてみました」など拡げていくのがよい